Μετατροπή του Excel σε PDF

Η μετατροπή αρχείων Excel σε PDF είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας το ίδιο το Microsoft Excel, καθώς και διάφορα διαδικτυακά εργαλεία και λογισμικό, εάν δεν έχετε διαθέσιμο το Excel.

Χρήση του Microsoft Excel: Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF. Κάντε κλικ στο 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση ως' ή 'Εξαγωγή' (ανάλογα με την έκδοση του Excel) Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Από το αναπτυσσόμενο μενού «Αποθήκευση ως τύπος», επιλέξτε «PDF». Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Επιλογές» για να ορίσετε πώς θα δημιουργείται το PDF – εάν ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή μόνο το ενεργό φύλλο θα μετατραπεί και εάν πρέπει να βελτιστοποιηθεί για δημοσίευση στο διαδίκτυο (που δημιουργεί ένα μικρότερο αρχείο) ή για εκτύπωση (που θα είναι υψηλότερης ποιότητας). Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση' για να μετατρέψετε και να αποθηκεύσετε το Excel έγγραφο ως αρχείο PDF.

Χρήση των Φύλλων Google: Εάν έχετε λογαριασμό Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google: Μεταφορτώστε το αρχείο Excel στο Google Drive και ανοίξτε το με τα Φύλλα Google. Μόλις ανοίξει το έγγραφο στα Φύλλα, κάντε κλικ στο 'Αρχείο'. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το 'Λήψη' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Έγγραφο PDF (.pdf)'. Προσαρμόστε τυχόν ρυθμίσεις όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εξαγωγή' για λήψη της έκδοσης PDF του αρχείου σας Excel.