Excel in PDF konvertieren

Das Konvertieren von Excel-Dateien in PDF ist ein unkomplizierter Vorgang, der mit Microsoft Excel selbst sowie mit verschiedenen Online-Tools und Software durchgeführt werden kann, wenn Sie kein Excel zur Verfügung haben.

Mit Microsoft Excel: Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten. Klicken Sie oben links auf „Datei“. Klicken Sie auf „Speichern unter“ oder „Exportieren“ (abhängig von Ihrer Excel-Version). Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ die Option „PDF“ aus. Sie können auf „Optionen“ klicken, um festzulegen, wie das PDF generiert wird – ob die gesamte Arbeitsmappe oder nur das aktive Blatt konvertiert wird und ob es für die Online-Veröffentlichung (wodurch eine kleinere Datei erstellt wird) oder für den Druck (wodurch eine kleinere Datei erstellt wird) optimiert werden soll wird von höherer Qualität sein). Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihr Excel-Dokument zu konvertieren und als PDF-Datei zu speichern.

Verwendung von Google Sheets: Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie Google Sheets verwenden: Laden Sie die Excel-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Sobald das Dokument in Sheets geöffnet ist, klicken Sie auf „Datei“. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Herunterladen“ und klicken Sie dann auf „PDF-Dokument (.pdf)“. Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an und klicken Sie dann auf „Exportieren“, um die PDF-Version Ihrer Excel-Datei herunterzuladen.